Start
Para pequenas locadoras que querem abandonar planilhas e profissionalizar a operação.
R$149/mês
Cobrança mensal
Sem fidelidade
Tamanho da operação
- Equipamentos
- até 100
- Usuários
- 2
- Unidades
- 1
PlocarControle de orçamentos
Sua locadora sabe o que vai estar livre semana que vem?
O Plocar organiza a sua locadora de ponta a ponta: orçamento, contrato, entrega, cobrança e manutenção. Você sabe o que está no pátio, o que está na rua e quando cada equipamento volta.
- 5etapas da locação, do orçamento ao caixa, num sistema só
- 8semanas de estoque à vista, já contando as reservas
- 40relatórios em PDF prontos para usar
- R$ 149por mês no plano Start, sem fidelidade
O diferencial
Veja o que vai estar livre nas próximas semanas
A planilha só mostra o que tem no pátio hoje. O Plocar mostra quantas peças de cada equipamento vão estar livres em cada semana, já contando as reservas. Assim você fecha a locação sabendo que vai ter o equipamento no dia.
- A reserva já segura o equipamentoMesmo antes de faturar, a reserva bloqueia as peças nas datas combinadas.
- Atraso continua contandoSe o cliente atrasar, a peça só fica livre quando voltar de verdade.
- Quebrado não entra na contaEquipamento em conserto sai do estoque disponível sozinho.
O que o Plocar resolve
Problemas que toda locadora conhece
Se alguma dessas frases já foi dita na sua loja, o Plocar foi feita pra você.
-
“Prometi a betoneira pro cliente e ela não estava no pátio.” O sistema avisa antes de você prometer
Antes de fechar a locação, o Plocar confere se o equipamento vai estar livre em todos os dias pedidos. Se já tiver reserva, ela avisa na hora.
-
“O orçamento se perdeu no meio da conversa do WhatsApp.” Orçamento organizado e resposta rápida
Você manda o orçamento por link e o cliente aprova ali mesmo. Todos ficam num quadro, e você recebe um aviso assim que o cliente responde.
-
“O equipamento voltou atrasado e ninguém cobrou os dias a mais.” O atraso aparece na hora
Toda devolução vencida aparece no painel com os dias de atraso. Para cobrar os dias a mais, é só renovar a locação.
-
“A máquina voltou quebrada e foi pra obra de outro cliente.” Máquina quebrada fica parada
Voltou com defeito? Já abre uma ordem de serviço. Enquanto não for consertada, ela não aparece como disponível.
-
“Esqueci de cobrar a limpeza e o conserto.” A taxa entra sozinha
Na devolução, você marca se o item voltou sujo ou danificado. O sistema calcula a taxa e já gera a cobrança.
-
“Não sei quem está me devendo nem quanto.” Você vê quem deve e cobra pelo WhatsApp
As contas vencidas ficam em destaque e você manda a cobrança para o WhatsApp do cliente com um clique.
-
“Não sei qual máquina dá lucro e qual só ocupa espaço.” Você vê o que cada máquina rende
Quanto cada equipamento já faturou, quanto custou e quais estão parados há mais de 30 dias.
-
“O motorista saiu sem saber o que levar nem pra onde.” O motorista sai sabendo tudo
Ele vê no celular as entregas do dia, com endereço e equipamentos. Confirma a entrega e manda a foto dali mesmo.
-
“Contrato em papel, e a assinatura nunca volta.” Contrato assinado pelo celular
O contrato sai pronto e o cliente assina pelo celular, com validação do rosto e do documento. Você vê quem já assinou.
-
“Matriz e filial, cada uma com a sua planilha.” Todas as lojas no mesmo lugar
A matriz vê o resultado de todas as lojas juntas ou de cada uma. Você escolhe se elas dividem estoque, clientes e fornecedores.
Do orçamento ao caixa
Uma locação, cinco etapas, um sistema só
Do orçamento até o dinheiro no caixa, tudo acontece dentro do Plocar.
ETAPA 1 · ORÇAMENTO
O orçamento não se perde mais
O cliente aprova pelo link, ou você registra a resposta que veio por telefone, balcão ou WhatsApp. Aprovado, ele vira locação com um clique.
ETAPA 2 · AGENDA
O motorista sabe para onde ir
Cada locação vira uma entrega na agenda, com endereço e lista de equipamentos. O motorista confirma pelo celular e manda foto.
ETAPA 3 · LOCAÇÃO
Você sabe o que é reserva e o que já saiu
Enquanto não fatura, a locação fica como reserva e ainda pode mudar. Depois da primeira fatura, ela vira ativa. Se atrasar, aparece em destaque.
ETAPA 4 · MANUTENÇÃO
Máquina quebrada não sai para outro cliente
Se voltou com defeito, a ordem de serviço já abre na devolução. Até o conserto terminar, o equipamento fica fora do estoque.
ETAPA 5 · B.I.
Você vê o resultado do mês na hora
Quanto faturou, quanto recebeu, quanto gastou e quem está devendo. Dá para comparar com o mês anterior e ver cada loja separada.
Funcionalidades
Tudo que a sua locadora precisa, módulo por módulo
Clique em cada área para ver o que o sistema faz.
- 9módulos
- 58funcionalidades
- 40relatórios em PDF
01 / 09
Orçamentos
Monte, envie e acompanhe seus orçamentos até virarem locação.
Preço automáticoO preço sai da sua tabela, já com o valor do frete.
Desconto por quantidadeAlugou mais peças ou mais dias, o desconto entra sozinho.
Aprovação pelo linkO cliente recebe um link e aprova ou recusa sem precisar ligar.
Resposta por telefoneO cliente respondeu no balcão ou no WhatsApp? Você registra no sistema.
Quadro de orçamentosVeja quais estão em rascunho, enviados, aprovados ou recusados.
Aviso na horaVocê recebe um aviso assim que o cliente responde.
Orçamento em PDFSai pronto para enviar, com o logo da sua empresa.
Vira locação com um cliqueAprovado, vira locação já com a primeira data livre sugerida.
02 / 09
Locações e contratos
Do primeiro dia até a renovação, com o estoque sempre conferido.
Reserva e locação ativaAntes da fatura é reserva. Depois da primeira fatura, vira locação ativa.
Estoque conferidoO sistema confere se tem equipamento livre em todos os dias pedidos.
Aviso de conflitoSe a data bater com outra reserva, você fica sabendo antes de salvar.
Renovação fácilRenove ou estenda a locação, com aviso se atrapalhar outra reserva.
Documentos prontosContrato, termo e recibo saem prontos em PDF.
Assinatura digitalO cliente assina o contrato pelo celular, sem papel.
Validação facialNa hora de assinar, o sistema confere o rosto e o documento do cliente.
Fotos no contratoGuarde as fotos do equipamento junto com o contrato.
Histórico completoTudo o que aconteceu com cada contrato fica registrado.
03 / 09
Devolução
Confira o que voltou e cobre o que precisa ser cobrado.
Conferência na devoluçãoConfira item por item o que voltou.
Taxa de sujo e danoMarcou como sujo ou danificado, a taxa é calculada sozinha.
Cobrança na horaA cobrança das taxas sai na mesma tela.
Conserto diretoItem com defeito já abre uma ordem de serviço.
Por peça ou por quantidadeControle pelo número de patrimônio ou só pela quantidade.
04 / 09
Equipamentos e estoque
Saiba o que você tem, onde está e quando fica livre.
Cadastro de equipamentosCom ou sem número de patrimônio.
Tabela de preçosPreços por categoria e por período de aluguel.
Tabela de fretesCadastre o valor do frete para usar nos orçamentos.
Faixas de descontoDefina descontos por categoria de equipamento.
Próximas 8 semanasVeja quantas peças vão estar livres em cada semana.
Situação de cada peçaLivre, na rua, reservada, atrasada ou em manutenção.
Estoque entre lojasSe quiser, as unidades podem dividir o mesmo estoque.
05 / 09
Agenda e logística
Organize as entregas e retiradas e acompanhe o motorista.
Agenda de entregasEntregas e retiradas organizadas por dia e por motorista.
Roteiro da viagemEndereço e lista do que levar em cada entrega.
Portal do motoristaCada motorista tem o próprio acesso pelo celular.
Confirmação com fotoO motorista confirma a entrega e a retirada com foto.
Mapa das locaçõesVeja no mapa onde estão os equipamentos alugados.
Cadastro de motoristasTodos os motoristas cadastrados no sistema.
06 / 09
Manutenção
Controle os consertos e não alugue máquina com defeito.
Ordem de serviçoAbra consertos preventivos ou corretivos.
Por peça ou por quantidadePelo número de patrimônio ou pela quantidade.
Fora do estoqueEnquanto o conserto não termina, a máquina não pode ser alugada.
Tudo anotadoProblema, serviço feito, peças usadas e quanto custou.
Custo no B.I.O gasto com manutenção aparece separado nos números.
Histórico de consertosVeja tudo o que já foi feito em cada equipamento.
07 / 09
Financeiro
Contas a pagar e a receber, ligadas a cada locação.
Fatura em parcelasDivida a cobrança da locação em parcelas.
Contas a receberDê baixa nos pagamentos e veja os atrasados em destaque.
Cobrança no WhatsAppMande a cobrança direto para o WhatsApp do cliente.
Contas a pagarOrganize as contas por fornecedor e categoria.
Contas e caixasAcompanhe cada conta e caixa da empresa.
Formas de pagamentoCadastre as formas e condições que você aceita.
08 / 09
B.I. e relatórios
Os números da locadora prontos, sem montar planilha.
Painéis prontosFaturamento, financeiro, equipamentos, clientes, vendas e logística.
Comparação com o mês anteriorVeja se o negócio cresceu ou caiu.
Quanto cada máquina rendeQuanto cada equipamento já faturou perto do que custou.
ClientesQuem mais aluga com você e quem tem risco de não pagar.
Frota em usoQuanto da frota está alugada e o que está parado.
40 relatórios em PDFProntos para imprimir, com filtro por loja.
09 / 09
Gestão e segurança
Lojas, usuários e permissões sob controle.
Matriz e filiaisTodas as lojas no mesmo sistema.
Visão por lojaVeja tudo junto ou uma loja de cada vez.
Dividir ou separarCada loja divide ou não estoque, clientes e fornecedores.
Usuários e permissõesCada pessoa vê só o que precisa.
Registro de açõesFica salvo quem fez o quê no sistema.
- Sem instalar nadaFunciona no navegador, no escritório ou em casa.
- Motorista no celularConfirma entrega e retirada de onde estiver.
- Cliente aprova pelo linkSem ligar, sem imprimir, sem esperar.
- Aviso na horaVocê é avisado quando o cliente responde o orçamento.
- Documentos prontosOrçamento, contrato, recibo e relatórios em PDF.
Integrado ao Asaas e à NFS-e
Boleto e nota fiscal saindo sozinhos
O Plocar já é integrada ao Asaas e à NFS-e. Quando você fatura uma locação, o sistema gera o boleto e a nota fiscal de serviço sem você precisar abrir outro site nem digitar tudo de novo.
- Boleto direto da faturaAo faturar a locação, o boleto já fica pronto para o cliente.
- Nota fiscal de serviçoA NFS-e sai junto, com os dados do cliente e da locação.
- Menos trabalho no financeiroSem copiar valor de um sistema para outro no fim do mês.
Planos
Planos que acompanham o crescimento da sua locadora
Comece com o que sua operação precisa hoje e evolua conforme sua locadora cresce.
Pro
Para locadoras em crescimento que precisam controlar toda a operação em um único sistema.
R$297/mês
Cobrança mensal
Sem fidelidade
Tamanho da operação
- Equipamentos
- até 500
- Usuários
- 5
- Unidades
- 1
Business
Para locadoras estruturadas que precisam gerenciar equipes, estoques e múltiplas unidades.
R$497/mês
Cobrança mensal
Sem fidelidade
Tamanho da operação
- Equipamentos
- até 2.000
- Usuários
- 15
- Unidades
- até 3
Enterprise
Para grandes locadoras que precisam de uma solução adaptada à complexidade da operação.
A partir de
Falar com um especialista
R$797/mês
Valor final conforme a estrutura da sua operação
Sem fidelidade
Tamanho da operação
- Equipamentos
- mais de 2.000
- Usuários
- mais de 15
- Unidades
- mais de 3
Todos os planos incluem clientes, orçamentos, contratos, locações e armazenamento ilimitados.
Você escolhe seu plano principalmente pelo tamanho da sua operação: equipamentos, usuários e unidades.
Os mesmos recursos em todos os planos
Você não precisa escolher entre funções. O que muda de um plano para outro é só o tamanho da operação.
- Estoque por período
Veja quantas peças estarão livres em cada uma das próximas semanas.
- Orçamento aprovado pelo link
O cliente aprova ou recusa sem ligar, e você é avisado na hora.
- Assinatura digital com validação facial
Contrato assinado pelo celular, com conferência do rosto e do documento.
- Portal do motorista
Entrega e retirada confirmadas pelo celular, com foto.
- Cobrança pelo WhatsApp
Contas vencidas em destaque e cobrança com um clique.
- Manutenção que bloqueia o estoque
Equipamento em conserto sai do disponível sozinho.
- Taxa de sujo e dano
Calculada na devolução, com a cobrança já gerada.
- B.I. e 40 relatórios em PDF
O resultado do mês e o retorno de cada equipamento, sem planilha.
Dúvidas sobre os planos
Não. Todos os planos têm os mesmos recursos. A diferença está só no tamanho da operação: equipamentos, usuários e unidades.
Sim. Você pode fazer upgrade conforme sua operação crescer.
Não. Todos os planos possuem clientes ilimitados.
Não. Contratos, orçamentos e locações são ilimitados em todos os planos.
Não. O armazenamento é ilimitado em todos os planos.
Considere principalmente a quantidade de equipamentos, usuários e unidades da sua operação.
O Enterprise é indicado para operações maiores. Nossa equipe avaliará sua estrutura e apresentará uma configuração adequada.
Sim. Caso sua necessidade seja pontual, entre em contato com nossa equipe para verificar usuários adicionais sem necessariamente mudar toda a estrutura da conta.
Sim. O pagamento anual oferece uma condição especial equivalente a 2 meses grátis.
Fale com a gente
Vamos conversar sobre a sua locadora?
Conte como funciona a sua operação hoje. A gente mostra, com o sistema aberto, como o Plocar resolve o seu dia a dia e tira as suas dúvidas na hora.